一、科室报送稿件必须坚持质量第一的指导思想，强化“严格管理、重在质量”的办报意识，努力保证政务公开的发布质量达到国家规定的校园期刊标准和要求。
二、对稿件编排的各个技术环节，科室应规范操作，杜绝事故隐患。
三、严格执行责任校对制度和“三校一读”制度，对全部稿件都要有专注人员负责进行校对，校对人员对要校对质量负责。稿件的校对应不低于三个校次，重要的文章或内容增加校次。
四、政务公开应坚持责任编辑制度。科室负责人需进行稿件的初审、编辑等工作。防止和消除各种技术性差错或原则性错误，并负责对版式设计、排版、校对等各个出版环节进行监督，以保证政务公开质量。
五、必须认真执行终审制度。每期政务服务必须由分管主任进行最终审核、签字后提交信息中心终审。
六、对违反本规定并造成严重后果的个人或集体，由信息中心按照有关规定给予相应的行政处罚或行政处分。
2、特别说明
⑴分级审核制的出台，不是降低院刊的审核标准，而是为了进一步提升稿件的整体水平，在相对有限的时间和空间范围里，以最有效快捷的方式把相对优秀的作品呈现给我们的读者。
⑵为鼓励写作水平相对有限作者的投稿参与热情，给更多的作者提供一个建立自己文集的空间和机会，院刊仍然按一定审核标准将此类作品审核发表。
（1）退稿：
①文章内有部分字句涉及国家有关政治争议内容；
②文章内容有较为严重的民族、地域或个人歧视；
③文章内容有淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀或恐怖等成份在内；
④文章内容有强烈的人身攻击成分；
⑤文章有剽窃或抄袭的痕迹；
⑥文章过于简短，内容言之无物，不知所云，便告以结尾；
⑦文章缺乏主题，散漫不堪的；
⑧文章语言过于繁琐拖沓，或幼稚无知，或颓废阴暗的；
（2）建议修改：
①文字单薄，但内容尚有一定新意；
②内容尚可，个别段落语句不太通顺；
③文章立意不新，主题不明确；
④文字平淡，无特色；
⑤文章引用或涉及到的文学常识有误；
⑥语言组织涣散，结构零乱。
（3）一般作品（各栏目在此基础上结合自身特点进行补充或调整）
①行文基本顺畅，表达意思较准确、结构较完整，但文章特点、立意不鲜明，过于泛泛；
②文章要素齐全，情节较为丰满，没有断章取义或是过分的铺陈，但体裁写法陈旧单一，情节老套絮叨，千篇一律；
③内容健康，具有一定的可读性。但文字或华丽堆砌、或过于平淡如水，反而削弱了文字主题。
④较少错别字，标点符号运用正确
（4）较好作品（各栏目在此基础上结合自身特点进行补充或调整）
①行文流畅自然，表达意思准确、完整；
②文章不作过分铺陈，不拖沓；
③内容健康，言之有物，情节丰满；
④结构合理、文字紧凑，文章要素齐全。
⑤基本没有错别字。
（5）优秀推荐标准（各栏目在此基础上结合自身特点进行补充或调整）
①文风独特，文字流畅，措词精练且逻辑周密，文采颇佳；
②文章观点中肯，见解独到，论述精湛；
③文章思想深刻，寓意深远，特色鲜明，引人深思，启人良知；
④文章字、词、句、注重锤炼；段、节、章及整个谋篇独具匠心，错落有致；
